Jeeves ERP voor het handelsbedrijf

Assortiment -en ketencontrole

We zien bij het gemiddelde handelsbedrijf dat de toegenomen wereldwijde concurrentie en met name de mogelijkheid om online te winkelen en te zoeken naar informatie invloed heeft op iedereen in de industrie, met name door de kleinere marges. Het optimaal beheren van voorraad en het beschikbaar maken van de juiste producten in de juiste hoeveelheden voor klanten is een uitdaging die alleen met automatisering effectief kan worden aangepakt. Door automatisering kun je niet alleen je voorraadbeheer stroomlijnen, maar ook zorgen voor een naadloze klantervaring. Dit maakt automatisering een cruciale factor om je concurrentiepositie te versterken. Bedrijven die investeren in geautomatiseerde oplossingen blijven voorop lopen in een markt waar efficiëntie en klanttevredenheid centraal staan. Kies voor automatisering om je bedrijf toekomstbestendig en concurrerend te houden.

Forecasting kan op verschillende manieren worden verkregen; rechtstreeks in Jeeves met continue runs door het lezen van cumulatieve statistieken en dit aan te passen met nieuwe aannames of bijvoorbeeld door middel van EDI , via portals en via software van derden zoals EazyStock.

De prognoses worden per magazijnen verzameld en deze worden samengevoegd tot één masterplan ; wat op zijn beurt de basis vormt voor de inkoop -strategie . Voor elk magazijn – in plaats daarvan wordt informatie verkregen over de veiligheidsvoorraden, het aantal picks, het serviceniveau, doorlooptijden, dekkingsdagen en financiële consequenties.

Vervolgens wordt de behoefte berekend en volgt een automatisch gegenereerd voorstel. Of vanuit het groepsperspectief, waar het masterplan van het bedrijf een prognose vormt voor het moederbedrijf.

Jeeves beheert assortimenten op meerdere niveaus en biedt de mogelijkheid om producten en aanbiedingen in verschillende ketens te controleren. Unieke prijzen en kortingen, verpakkingen, getimede assortimenten, campagnes, pakketten, prognoses en documenten. Combineer dit met de verschillende classificaties van klanten en het betekent dat unieke aanbiedingen voor de diverse klanten kunnen worden gemaakt.

In een geglobaliseerde markt is het voor handelsbedrijven belangrijk om uitgebreide service en toegevoegde waarde voor haar klanten te geven. Evenals het hebben van volledige controle over leveranciers en hun aanbod. Door relatiebeheer zullen relaties worden gekoesterd, nieuwe kansen gecreëerd en kan actie ondernemen om de winstgevendheid te vergroten.

Met Jeeves CRM voelt uw klant dat ze centraal staat. U kunt vragen binnen enkele seconden beantwoorden en bied nieuwe producten en diensten aan op basis van ervaring en geschiedenis. Je regelt alles vanaf een soort van klantenkaart: van business opportunity’s, financiële administratie of bijvoorbeeld klachten.

De CRM-functionaliteit omvat onder andere een prikbord, activiteiten (to-do’s), documenten, mail, prijsbeheer, projecten, campagnes, offertes, specifieke instructies en leveringen voor zowel B2C als B2B-oplossingen.

Jeeves SRM is het equivalent voor leveranciers. Leverancier specifieke informatie kan bijvoorbeeld zijn: aanvragen, overeenkomsten, instructies, statistieken, beoordelingen en prognoses van leveranciers.

Offerte-en orderbeheer

Het snel verstrekken van prijs- en leveringsinformatie, ongeacht vanuit welk bedrijf of magazijn binnen de groep de levering moet plaatsvinden, is een groot concurrentievoordeel.

De juiste prijs op het juiste moment

Bij het offreren en bestellen wordt altijd de juiste prijs opgehaald op basis van het gevraagde volume, het tijdstip, de verpakking en plaats van levering.

Er zijn geen vaste prijzen. Deze kunnen worden berekend op basis van de bovenstaande permanente parameters en de actuele tarieven; de leveringstoeslag en de gewenste marge. Doorlooptijden worden berekend op basis van het beschikbare saldo in combinatie met de aanvoer-locatie, het transport, handling en de doorlooptijd voor picking en transport.

Indien het product niet op voorraad is, wordt dit automatisch besteld bij de leverancier overeenkomstig de prijs-en leveringsafspraken. Bij voorraad gestuurde producten kan de voorraad in evenwicht worden gebracht als sprake is van meerdere magazijnen en/of bedrijven. Orders kunnen dan automatisch worden geplaatst via intercompany of webservices.

Leveringen worden klant specifiek gepland. Daarbij wordt gelet op order details , gecombineerde leveringen, vervoerderskalender, magazijnen en beschikbaarheid.

Intercompany Transacties en voorraadaanvulling

Ondersteuning van meerdere bedrijven en magazijnen op verschillende geografische locaties is een krachtige functionaliteit binnen Jeeves ERP.

Geautomatiseerd handelsproces
Optimaliseer uw bedrijfsprocessen met Jeeves, de geavanceerde oplossing die naadloze bediening op meerdere apparaten en internationale samenwerking mogelijk maakt. Onze speciaal ontworpen software is gericht op het vereenvoudigen en efficiënt beheren van gedeelde processen over verschillende afdelingen binnen uw organisatie of zelfs tussen bedrijven. Ontdek de kracht van Jeeves voor het stroomlijnen van uw zakelijke activiteiten en het bevorderen van samenwerking op wereldwijde schaal met aanvullende functionaliteit gebaseerd op de geografische locatie. Deze toevoeging stelt u in staat om snel nieuwe verkoopkansen te benutten door gebruik te maken van diverse distributiekanalen, zoals wereldwijde 3PL-diensten, allemaal beheerd vanuit één geïntegreerd bedrijfssysteem. Ontdek de kracht van naadloze samenwerking en geoptimaliseerde transacties voor een efficiëntere bedrijfsvoering.

Intercompany transacties
Orders voor klant- en voorraadaanvulling worden verzameld in één geautomatiseerd proces dat al deze transacties uitvoert en updates weergeeft naar de inkopende-en de verkopende locatie. Dubbele registratie of uitgebreide EDI oplossingen zijn niet nodig. De interne transacties kunnen valutaneutraal worden afgewerkt.

De gegevensbeveiliging is gegarandeerd voor de individuele entiteiten, ook al is er sprake van tientallen entiteiten.

Is jouw bedrijf uniek?

Jeeves is een aanpasbaar ERP-systeem waar alle klantunieke wijzigingen automatisch apart worden opgeslagen. Met Jeeves kun je eenvoudig tabellen, velden, logica, blokken, poorten, workflows, rollen, lay-out en programma’s aanpassen/toevoegen en nog steeds software-upgrades uitvoeren.

Supplychain en inkoop

Als inkoper heeft u de hoofdverantwoordelijkheid voor het optimaal vullen van het magazijn voor toekomstige behoeften.
Lange doorlooptijden, hoge productprijzen de levertijd en een gebrek aan voorspellingsgegevens maken correcte inkoop moeilijker, wat dan tevens het risico vergroot voor een optimale bevoorrading.

Supplychain: zoals het hoort te zijn voor een handelsbedrijf

De basis van Supply Chain is gebaseerd op prognoses uit Jeeves ERP, waarmee de inkoopafdeling de juiste beslissingen kan maken. Neem materiaal en behoefteberekeningen (MRP) bij en beheert aanvullingssuggesties door de gehele eigen keten siter (magazijn), bulkmagazijn, pickmagazijn of
consignatie voorraad. MRP genereert een aanvraag voor aanvulling, bijvoorbeeld bij de hoofdleverancier

Met de materiaal en behoefteberekeningen (MRP) van Jeeves worden behoeftebepalingen gedaan, waarbij de gegevens van verschillende locaties, bulkmagazijn, pickmagazijn en consignatievoorraad worden meegenomen. MRP genereert een aanvraag voor aanvulling per artikel/per leverancier, die handmatig of automatisch tot een inkooporder kan leidt.

Hoeveelheden, prijs en levertijd kunnen worden gebaseerd op een inkoopcontract. Ook kan er worden gekeken naar alternatieve leveranciers.

e-Procurement
Het leveranciersportal biedt de mogelijkheid om verzoeken uit te zetten, waar meerdere leveranciers live op kunnen antwoorden door hun aanbod: prijzen, documentatie en levertijd in te vullen.

WMS en distributie bij handelsbedrijven

Transportplanning, verzamelleveringen, bevoorrading, ophaaltijden, intern transport, routeoptimalisatie zijn enkele van de dagelijkse routines die moeten beheerd voor efficiënt voorraadbeheer en distributie.

Pak het juiste moment

Het Jeeves Warehouse Management Systeem (WMS) is opdracht-gebaseerd, wat betekent dat het automatisch opdrachten genereerd voor interne transporten, zoals: replenishment, transfers, picking, uitleveringen en meer. Jeeves WMS verwerkt steekproeven, zones, buffer areas, load carriers, routes, carriers, pick-tijden, impulsinventarisaties en meer.
Door het faciliteren van intern en extern transport kunnen verschillende pakketten en leveringen worden afgehandeld vanaf moment van aankomst, nog voordat goederen in het magazijn worden geplaatst.

Leveringen worden klantspecifiek gepland en geboekt aan de hand van: gegevens, verzamel-leveringen, transportkalender, magazijn, beschikbaarheid en routes.

Traceerbaarheid en recall

Branchespecifieke regelgeving en wettelijke vereisten met betrekking tot traceerbaarheid en de mogelijkheid tot recall (terugroepen van goederen) brengen aanzienlijke kosten met zich mee, zijn tijdrovend en moeilijk te overzien. Met een eenvoudige oplossing wordt ervoor gezorgd dat recalls kunnen worden uitgevoerd.

Traceerbaarheid tot op transactieniveau

Met Jeeves heeft de kwaliteitsafdeling (QA) de mogelijkheid tot volledige traceerbaarheid en elke wijziging kan worden gelogd. Deze oplossing biedt een volledig ‘dagboek’ met overzicht van: batches en serienummers met alle kwaliteitstesten en resultaten. En daarnaast: wie heeft wat gedaan, rechten gecontroleerd, gekoppelde documenten, certificaten en mogelijkheid tot controle door bevoegd personeel. Dat zijn slechts enkele parameters
die worden afgehandeld.

Traceerbaarheid geldt voor zelf geproduceerde producten en voor handelsproducten en materiaal. Alle structuren en gekoppelde documenten die worden beheerd voor audit en release hebben periodes met geldigheid.
Als QA-lid kun je eenvoudig zien welke klanten een bepaalde batch hebben ontvangen en kan gemakkelijk een terugroepactie als campagne worden gecreëerd met bijbehorende stappen en instructies.

Jeeves voor meerdere bedrijven (multi-company)

Bij de basisfuncties van Jeeves ERP behoort multi-company, oftewel werken met meerdere (verschillende) bedrijven in één ERP omgeving, zoals handelsbedrijven en productiebedrijven. Door middel van Master Data Management (MDM) kan op verschillende niveaus binnen een bedrijfsstructuur en met verschillende locaties een data beheers omgeving worden gebruikt. Daardoor kan beheer op data van bijvoorbeeld artikelen en relaties gesynchroniseerd verlopen binnen verschillende bedrijven.

Binnen multi-company is onder andere automatisch interne handel (ICT) mogelijk. Hierbij worden offertes, orders, leveringen en facturen automatisch geboekt, zodat transacties niet op papier en zelfs zonder menselijk tussenkomst worden uitgevoerd. Ook is het mogelijk om onderlinge voorraadsaldi inzichtelijk te maken.

• Daarnaast zijn de volgende functies beschikbaar:
• Prijslijsten overdragen
• Valuta-neutrale transacties
• Directe leveringen (drop shipments)
• Voorraadaanvulling
• Automatische productieorders (vanuit één bedrijf naar andere bedrijf)
• Wijziging in meerdere stappen is mogelijk
• Automatische verwerking van facturen
• Automatische aankomstregistratie